Como ser uma organização Data Driven?
Com te recordarás, no post “Qual é o grau de maturidade na gestão de dados da tua organização?” explicávamos que existem vários níveis de maturidade dos dados: Inativo, Reativo, Pró-ativo e Otimizado, sendo este último o que têm as empresas Data Driven. No entanto, poucas são as empresas que se encontram neste nível. Para aquelas empresas que não nasceram Data Driven, é necessário estabelecer um plano de implementação de um projeto de Governação de Dados.
Mas aqui vem a parte mais importante: como chegamos a definir este plano e por onde começamos? Um projeto de Governação de dados é uma transformação progressiva na qual vão sendo definidas atividades de gestão dos dados, e para iniciar essa transformação o primeiro passo é conhecer a situação atual, ou seja, a Avaliação AS IS.
Qualquer organização que opte por avaliar o seu nível de maturidade na gestão de dados já está empenhada em melhorar as suas práticas
Qualquer organização que opte por avaliar o seu nível de maturidade na gestão de dados já está empenhada em melhorar as suas práticas. Na maioria dos casos, uma organização deste tipo terá identificado o que os motiva a realizar a avaliação. Estes fatores devem ser especificados sob a forma de objetivos que descrevam a abordagem e influenciem a abrangência da avaliação. Os objetivos da avaliação devem ser claramente compreendidos pelos executivos e as áreas de negócio, que podem ajudar a assegurar o alinhamento com a direção estratégica da organização.
É possível que já tenhamos este tipo de avaliação, ou algo semelhante, na nossa organização. Se for esse o nosso caso, ou seja, somos uma organização com um nível de maturidade Pró-ativo, só precisaríamos de implementar a governação de dados.
Mas voltemos aos níveis de maturidade mais baixos. Como podemos melhorar?
A Izertis pode ajudá-lo a realizar a avaliação AS IS. Os nossos peritos em Governação de Dados, aplicando a metodologia DAMA International, realizarão um estudo global para se avaliar o estado atual em relação à gestão de dados da tua organização. Sendo assim, em que consiste este estudo? Bem, consiste na realização de estudos parciais em cada uma das áreas de conhecimento que esta metodologia aplica:
Para realizar estes estudos, serão incluídos os utilizadores-chave através de entrevistas e com o apoio de qualquer documentação que a organização já possua. Uma vez disponíveis os resultados do estudo de cada um dos blocos, será obtida a medida ou métrica que nos permitirá ver em que nível de maturidade se encontra a nossa organização.
Isto é facilmente observado com um simples exemplo:
Se fizermos uma média simples considerando que todos os blocos têm o mesmo peso, poderíamos dizer que o nível de maturidade é Reativo, mas se considerarmos que alguns blocos poderiam ter mais peso, e esses são os que teriam obtido um resultado mais elevado, poderia ser aplicado um fator de ponderação que indicaria um nível de maturidade um pouco mais elevado, possivelmente Proativo.
Do mesmo modo, algo determinante neste caso é que o bloco de Governação tem uma avaliação muito baixa, tornando-o um exemplo claro de um grau de maturidade Reativo, já que não existe um projeto de Governação empresarial de dados, mas poderia ser uma gestão separada em diferentes silos e que não é gerida por uma equipa específica para a gestão de dados, mas sim focada na resolução de necessidades que vão surgindo pontualmente.
Para as organizações que tenham este grau de maturidade Reativo, a Izertis propõe-lhes começar por incorporar a função de Governação de Dados. Esta função é a mais importante, já que se define como o exercício de autoridade e controlo (planeamento, acompanhamento e execução) sobre a gestão dos ativos de dados. Deve orientar todas as demais atividades da gestão de dados, assegurando que os dados são geridos de acordo com as políticas e os procedimentos definidos.
Objetivo: Organização Data Driven
Deixa-nos ajudar-te, seremos o teu companheiro de viagem para atingir este objetivo. Começaremos pela avaliação do teu estado de maturidade, se não tiveres feito esse estudo prévio, e iremos acompanhar-te na implementação da governação de dados na tua organização para o conseguir. A Izertis, com a sua experiência neste tipo de projetos, é a tua melhor aliada.