¿Cómo convertirse en una organización Data Driven?
Como recordarás del post “¿Cuál es el grado de madurez en la gestión del dato de tu organización?” explicábamos que hay varios niveles de madurez del dato: Inactivo, Reactivo, Proactivo y Optimizado, siendo este último el que tienen aquellas organizaciones Data Driven. Pero son pocas las organizaciones que se encuentran en este nivel, para aquellas compañías que no han nacido Data Driven, es necesario establecer un plan de implantación de un proyecto de Gobierno del Dato.
No obstante, ahora viene lo más importante, ¿cómo llegamos a definir este plan? y, ¿por dónde empezamos? Un proyecto del Gobierno del dato es una transformación progresiva en el que se van definiendo las actividades de gestión del mismo, y para empezar esa transformación lo primero es saber la situación actual, es decir, la Evaluación AS IS.
Cualquier organización que decida evaluar su nivel de madurez en la gestión de datos, ya está comprometida en el esfuerzo por mejorar sus prácticas
Cualquier organización que decida evaluar su nivel de madurez en la gestión de datos, ya está comprometida en el esfuerzo por mejorar sus prácticas. En la mayoría de los casos, una organización de este tipo habrá identificado qué les motiva para realizar la evaluación. Estos factores deben aclararse en forma de objetivos que describan el enfoque e influyan en el alcance de la evaluación. Los objetivos de la evaluación deben ser claramente entendidos por los ejecutivos y las líneas de negocio, quienes pueden ayudar a asegurar la alineación con la dirección estratégica de la organización.
Es posible que ya tengamos en nuestra organización este tipo de evaluación, o algo similar. Si ese es nuestro caso, es decir, somos una organización con un nivel de madurez Proactivo, solo nos quedaría implementar la gobernanza del dato.
Pero, volvamos a los niveles de madurez más bajos, ¿cómo podemos mejorar?
Izertis puede ayudar a realizar la evaluación AS IS, nuestros expertos en Gobierno del Dato aplicando la metodología DAMA International realizarán un estudio global donde se evaluará el estado actual respecto a la gestión de datos de tu organización. Por tanto, ¿en qué consiste este estudio?, pues en realizar estudios parciales en cada una de las áreas de conocimiento que esta metodología aplica:
Para realizar estos estudios serán implicados los usuarios clave mediante entrevistas y con el apoyo de cualquier documentación que ya tenga la organización. Una vez se tienen los resultados del estudio de cada uno de los bloques, se obtendría la medida o métrica que nos permitiría ver en qué nivel de madurez se encuentra nuestra organización.
Esto se ve fácilmente con un simple ejemplo:
Si hacemos una simple media considerando que todos los bloques tienen el mismo peso, podríamos decir que el nivel de madurez es Reactivo, pero si consideramos que algunos bloques pudieran tener más peso, y esos son los que hubieran obtenido un mayor resultado, se podría aplicar un factor de ponderación que vendría a indicar un nivel de madurez algo superior, posiblemente Proactivo.
Asimismo, algo determinante en este caso es, que el bloque de Gobierno tiene una evaluación muy baja, por lo que es un claro ejemplo de madurez Reactivo, ya que no existe un proyecto de Gobierno corporativo del dato, sino más bien podría ser una gestión separada en diferentes silos y que no está gestionada por un equipo dedicado a la gestión del dato, sino enfocado a resolver necesidades que van surgiendo de manera puntual.
Para aquellas organizaciones que tengan este grado de madurez Reactivo, Izertis le propone empezar incorporando la función del Gobierno de dato. Esta función es la más importante, ya que se define como el ejercicio de autoridad y control (planificación, seguimiento y ejecución) sobre la gestión de los activos de datos. Debe guiar todas las demás actividades de la gestión de los datos, asegurando que los datos se gestionan de acuerdo a las políticas y procedimientos definidos.
Objetivo: Organización Data Driven
Déjanos ayudarte y ser tu compañero de viaje para conseguir este objetivo. Empezaremos con la evaluación de tu estado de madurez si no has hecho ese estudio previo y te acompañaremos en la implementación de la gobernanza del dato en tu organización para conseguirlo. Izertis con su experiencia en este tipo de proyectos, es tu mejor aliado.