Gestão de sinergias na gestão de programas
Um programa define-se como uma organização temporal e flexível criada para coordenar, dirigir e supervisionar a implementação de um conjunto de projetos relacionados entre si, a fim de contribuir para a obtenção de resultados e benefícios vinculados aos objetivos estratégicos da organização.
O plano de gestão de programas funciona de forma semelhante a qualquer plano de projeto no sentido em que tem políticas, procedimentos e processos específicos a seguir, com a finalidade de alcançar as metas e objetivos do seu programa.
Contudo, a gestão de programas e o sucesso dos mesmos, ao contrário dos projetos individuais (que visam a entrega de um produto ou deliverable específico), consiste na obtenção de benefícios de importância estratégica para a organização, nas quais se maximizam sinergias com a gestão coletiva de múltiplos projetos segundo as diretrizes operativas definidas no plano de gestão do programa.
Como podemos identificar sinergias na gestão de programas?
A partir da planificação da estratégia IT de um programa, são estabelecidas reuniões com o(s) Sponsor(s) e Stakeholders envolvidos onde se começa a desenhar um plano de projetos inter-relacionados que ajudarão na obtenção dos benefícios esperados. No desenho da implementação destes projetos procura-se analisar as possibilidades de convergência e de chegar a acordos que permitam partilhar modelos de gestão, modelos de dados, definir de forma conjunta serviços e funcionalidades transversais. Este planeamento inicial identifica as sinergias presentes para uma materialização eficiente dos objetivos estabelecidos a partir de uma abordagem de desenvolvimento coletivo, sempre a partir da importância do resultado, mais a confiança e o apoio mútuo entre as partes envolvidas.
Benefícios da gestão de sinergias em programas
- Economia de custos
Quando se pensa em sinergias no âmbito da gestão de programas e seus benefícios associados, tende-se a pensar na materialização da economia de custos, mas a sua importância vai para além disso.
- Visão holística
O Program Manager centraliza o ponto de gestão e informação global do programa, o que lhe confere, em oposição aos Chefes de Projeto que integram a equipa, uma visão integral e coesa das particularidades do Programa, que será chave no momento da identificação de sinergias, dependências, riscos, etc.
- Vantagens competitivas: profundo conhecimento do setor e suas tecnologias
A identificação de sinergias permite adquirir um melhor e mais profundo conhecimento do setor e suas tecnologias, que funcionará como uma alavanca para a obtenção de vantagens competitivas dentro do mercado em que se opera.
- Maior visibilidade de mercado
- Melhoria das prestações e qualidades dos produtos que se entregam
- Melhor reconhecimento e posicionamento da organização
- Atração de talento
Esta maior visibilidade de mercado não só fomenta a melhoria das prestações e qualidades dos produtos que se entregam, como também aumenta a probabilidade de aquisição de novas tecnologias e talentos que trazem consigo, de maneira implícita, um melhor reconhecimento e posicionamento da organização.
Na Izertis asseguramos que a gestão de planos diretores de sistemas e programas IT dos nossos clientes não negligencia uma correta identificação das sinergias associadas aos objetivos estratégicos definidos, a fim de aumentar o sucesso da materialização dos benefícios esperados.