Pasos para la implantación de Microsoft Project en la industria farmacéutica
Todo proceso de implantación de una herramienta PPM comienza con el análisis y la evaluación de herramientas de gestión del portfolio de proyectos, con el fin de seleccionar e implantar siempre la más adecuada a los requisitos del cliente de gestión y seguimiento. Para ello, nuestros consultores especializados en Izertis, tienen en cuenta los siguientes aspectos.
Situación inicial AS-IS y requisitos previos:
- Visión global del portfolio de proyectos.
- Visibilidad sobre los KPIs más representativos.
- Gestión de la demanda.
- Planificación, gestión y seguimiento del estado de los proyectos.
- Gestión de recursos.
- Gestión de incidencias, riesgos, entregables, y documentos.
- Integración con Microsoft Teams para que los equipos autogestionen de manera ágil sus tareas.
Principales retos e hitos para llevar a cabo implantaciones de Microsoft Project
- Implantar la base común de gestión en la compañía, tanto de proyectos como de los recursos.
- Generar una base común de gestión financiera, que permita incorporar posteriormente las particularidades de cada área.
- Facilitar la colaboración de los equipos de trabajo.
Implantación del nuevo Modelo TO-BE
En una primera instancia, conjuntamente con el cliente, se selecciona un conjunto de proyecto y se realiza un piloto de implantación de Microsoft Project Online (herramienta PPM de Microsoft), para soportar los procesos de gestión del portfolio de proyectos industriales y de desarrollo de productos, incluyendo los siguientes módulos:
-gestión de recursos,
-gestión de la demanda,
-gestión financiera y presupuestaria,
-gestión documental y
-gestión de los riesgos del portfolio y de los proyectos.
Tras realizar el piloto de Microsoft Project Online, se aborda la implantación completa de la herramienta, abarcando todas las tipologías de proyectos de la compañía y departamentos, y ampliando su alcance al ámbito nacional e internacional de la solución si procede (desde fabricación de nuevos productos, control de calidad, expansión a nuevos mercados, hasta la propia gestión IT de la compañía).
En Izertis, tenemos amplia experiencia en la implantación de Microsoft Project Online de manera integrada con otras plataformas para conseguir las siguientes funcionalidades:
- Power BI: Para elaborar informes y cuadros de mando.
- Microsoft Teams: Para soportar la colaboración ágil de los equipos de trabajo mediante una sincronización de proyectos y tareas con Project Online.
- Sharepoint: Para centralizar la gestión de la demanda comercial para el desarrollo de productos.
Beneficios para nuestros clientes
Con la implantación de la solución, nuestros clientes consiguen los siguientes beneficios:
- Homogeneización corporativa en la gestión de los proyectos.
- Unificación de la gestión financiera de los distintos tipos de proyecto.
- Adaptación de la gestión de recursos a un modelo más robusto y alineado con la gestión de proyectos y cargas de trabajo.
- Automatización de la demanda de nuevos proyectos, y maximización de la eficiencia y rendimiento del portfolio de proyectos según la demanda financiera.
- Gestión del detalle del ciclo de vida de desarrollo de productos, desde su fabricación a su expansión a distintos países.
- Fomento de la colaboración de los equipos de trabajo.