Caso de Sucesso - IBESTAT

Migração do Alfresco, desenvolvimento de aplicação para a gestão de ficheiros estatísticos PC-AXIs

Migração do Alfresco, desenvolvimento de aplicação para a gestão de ficheiros estatísticos PC-AXIs.

O projeto

O IBESTAT (Institut d'Estadística de les Illes Balears) precisou de atualizar o seu gestor documental Alfresco de uma versão antiga e sem suporte de fabricante para a nova versão do produto Alfresco.7.2.

Neste projeto surgiu a necessidade de, na migração, se manter os identificadores dos documentos em Alfresco.

A par desta iniciativa, o cliente teve o desafio de montar as infraestruturas que exige a nova versão do Alfresco, bem como a necessidade de as suas equipas técnicas adquirirem as competências necessárias para executar tanto as tarefas de instalação e configuração do Alfresco, como as tarefas para realizar a migração.

Adicionalmente, no âmbito deste projeto, incluiu-se dois desenvolvimentos:

Desenvolvimento de uma aplicação para a gestão dos ficheiros estatísticos PC-AXIS que estavam armazenados no gestor documental.
Evolução da aplicação do cliente que se encarrega da integração desta informação estatística, contida no gestor documental, e sua integração no novo portal do cliente.

Os desafios

Evolução da plataforma de gestão documenta
Formação da sua equipa técnica para a instalação e configuração do gestor documental, e para a execução das tarefas de migração em produção
Outsourcing de operações de gestão documental dos ficheiros estatísticos de modo a não ter property code dentro do Alfresco
Evolução da sua componente de integração Alfresco-portal web
Integração dos desenvolvimentos com os componentes transversais do cliente

A solução

O serviço proporcionado pela equipa da Izertis conseguiu satisfazer todas as necessidades do cliente. A vasta experiência da equipa Izertis em projetos de gestão documental em Alfresco permitiu-nos proporcionar um processo de migração de baixa complexidade e completamente documentado, bem como a garantia que os desenvolvimentos integrados com Alfresco fossem eficientes. Os desenvolvimentos foram desenhados para cumprir a norma de acessibilidade WCAG-AA e são concebidos para a máxima usabilidade.

O pedido por parte da organização envolveu:

Preparar a estratégia de migração apropriada para manter os identificadores internos Alfresco nos documentos
Preparar o manual para a execução do processo de migração
Preparar o manual para a instalação e configuração da nova plataforma para a nova versão Alfresco
Acompanhar a equipa técnica do cliente durante a execução dos processos nos seus servidores.

As tarefas de desenvolvimento compreenderam:

Cumprir com as normas de desenvolvimento do cliente
Integrar os componentes desenvolvidos com componentes transversais do cliente e com o gestor documental.
Preparar a documentação técnica dos desenvolvimentos
Preparar manuais de instalação e de utilização

O resultado

Na conclusão deste projeto, o IBESTAT alcançou os seus objetivos:

Poder migrar a sua plataforma de gestão documental Alfresco para a última versão do fabricante e assim trabalhar com uma versão com suporte do fabricante.
Migrar o conteúdo atual para a nova versão Alfresco sem afetar as aplicações que consomem os ficheiros estatísticos armazenados no gestor documental.
Remover a lógica de gestão dos ficheiros estatísticos PC-AXIS do gestor documental.
Integrar os desenvolvimentos relacionados com a gestão documental dos ficheiros estatísticos com os seus componentes transversais.