Izertis encarregue da implementação da Administração Eletrónica do Parlamento das Ilhas Baleares
A consultora tecnológica Izertis foi contratada no âmbito do concurso público para a implementação de um Sistema de Gestão Documental e Arquivo Eletrónico no Parlamento das Ilhas Baleares, que permitirá a gestão de toda a documentação digitalizada e a integração com as diferentes ferramentas de tramitação interna, com o objetivo de assegurar o registo e a conservação dos documentos e ficheiros eletrónicos.
O objetivo deste concurso é continuar o processo de transformação digital, com a intenção de modernizar e inovar os serviços aos cidadãos, deputados, empresas e outras administrações públicas, trabalhando na melhoria tecnológica, na eficiência orçamental e na governação.
Este projeto visa dotar o Parlamento com a infraestrutura necessária, lançando as bases para um novo modelo que garanta a gestão correta da documentação eletrónica gerada durante a atividade administrativa e parlamentar ao longo do seu ciclo de vida. Destaca também o trabalho incluído nesta especificação, como a conversão do papel para uma gestão baseada em documentação eletrónica.
As Ilhas Baleares estão num momento chave da transformação digital do Parlamento, e para nós é um privilégio poder acompanhá-las com os nossos profissionais neste momento histórico
O gestor documental, o arquivo e a sua integração em diferentes aplicações de processamento são "as pedras angulares de toda a estratégia de administração eletrónica do Parlamento". Nesta plataforma são desenvolvidos todos os objetos documentais e de arquivo correspondentes tanto aos processos administrativos como à tramitação parlamentar, de acordo com o Departamento Tecnológico e de Gestão Patrimonial do organismo.
Por isso, pretende-se deste modo criar um cenário em que a tramitação eletrónica "deve ser a atuação habitual das administrações em múltiplas vertentes da gestão interna, das relações com os cidadãos e das relações entre as administrações", explicam.
"As Ilhas Baleares estão num momento chave da transformação digital do Parlamento, e para nós é um privilégio poder acompanhá-las com os nossos profissionais neste momento histórico. A nossa experiência tanto nas administrações nacionais como internacionais servirá para que possamos juntos criar sinergias com as quais podemos agilizar tarefas que muitas vezes atrasam o trabalho diário do pessoal da administração", destacou Joan Ramón Guillén, Head of Public & Health da Izertis.
A empresa tecnológica Izertis é uma das mais conhecidas empresas de consultoria para a administração pública em Espanha. Atualmente é responsável por vários projetos de transformação digital para comunidades autónomas como a Comunidad de Madrid, Cantábria, ou Xunta de Galicia. A nível nacional, está à frente de projetos para vários dos ministérios mais relevantes do Governo, contando também com contratos de âmbito internacional, tais como os assumidos com a Agência Europeia de Defesa e com o Banco Mundial.