Ventajas de tener un administrador de cumplimiento RGDP de Microsoft
Conseguir que tu empresa cumpla con los nuevos requisitos exigidos en materia de protección de datos es un gran reto que requiere de esfuerzos constantes. Para ello es fundamental que las organizaciones realicen de forma periódica evaluaciones de riesgo con el fin de conocer su situación respecto a este tema, pero ¿cómo?
Contar con un administrador de cumplimiento es una solución que no sólo ofrece un valor añadido a los servicios de la nube de Microsoft, proporcionando información sobre regulación, procesos y tecnología, sino que permite también a las entidades lograr objetivos complejos, como el relacionado con el reglamento RGPD. A continuación, te exponemos sus puntos fuertes.
Características y ventajas del Administrador de Cumplimiento
A la hora de evaluar los riesgos en este tema, el servicio de Microsoft que nos ocupa, cuenta con unas características específicas que facilitan cualquier proceso y son las siguientes:
1. Puntúa tu nivel de riesgo para el cumplimiento
Permite realizar evaluaciones constantes en los servicios en la nube de Microsoft y tener una referencia de puntuación basada en los riesgos. De esta forma, puedes ver si se cumplen las obligaciones normativas.
2. Protege la información confidencial local
El analizador de Azure Information Protection evalúa escenarios híbridos y locales permitiendo configurar directrices para detectar, clasificar, etiquetar y proteger automáticamente documentos en tus repositorios locales. Dicha herramienta, también puede configurarse para que analice dichos repositorios de forma periódica.
3. Protege la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube
Proporciona una protección de datos persistente al clasificar, etiquetar y proteger archivos y correos electrónicos confidenciales.
4. Lee archivos etiquetados y establece directrices
A través de Microsoft Cloud App Security (MCAS) se puede leer archivos etiquetados por Azure Information Protection. Además, el servicio analiza y clasifica los archivos confidenciales en aplicaciones en la nube y establece de forma automática etiquetas de AIP para protegerlos y cifrarlos.
5. Detecta y clasifica los datos personales relevantes para el reglamento RGPD
Para conseguirlo se proporciona una plantilla de información confidencial de RGPD con el fin de detectar y clasificar datos personales relevantes para dicha normativa, por ejemplo, direcciones, números de teléfono e información médica, etc.
Microsoft 365: clave para cumplir el reglamento RGPD
Microsoft Cloud es una herramienta que está orientada exclusivamente a facilitar el cumplimiento del reglamento RGPD y diseñada para ganar en potencia, escalabilidad y flexibilidad.
Al integrar también Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, ofrece una amplia variedad de soluciones sofisticadas que te ayudarán a evaluar y administrar tu riesgo en esta materia.
Otra de las ventajas es el aprovechamiento de las funciones de inteligencia artificial para proteger los datos más importantes y simplificar procesos. Por tanto, Microsoft Cloud y sus soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 resultan herramientas muy útiles para ayudar a las organizaciones con el reglamento RGPD.
Fuente sobre la que está basado el contenido: Microsoft