Gestión de un porfolio de proyectos financiado con fondos MRR

La aparición de los Fondos Europeos procedentes del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia (MRR) ha modificado sustancialmente el terreno de juego en el que nos hemos estado moviendo en los últimos tiempos en el ámbito de la contratación pública. 

En efecto, el 21 de julio de 2020, el Consejo Europeo acordó un instrumento excepcional de recuperación temporal conocido como Next Generation EU por un importe de 750.000 millones de euros. Posteriormente el Reglamento (UE) nº 2021/241 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de febrero de 2021, estableció el denominado Mecanismo de Recuperación y Resiliencia (MRR), por el que se insta a los estados miembros a elaborar planes de recuperación y resiliencia nacionales, adaptados a las circunstancias de cada uno, con los que alcanzar los cuatro objetivos del MRR: promover la cohesión económica, social y territorial de la UE; fortalecer la resiliencia y la capacidad de ajuste de los estados miembros; mitigar las repercusiones sociales y económicas de la crisis de la COVID-19; y apoyar las transiciones ecológica y digital. 

En España el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia prevé la movilización de más de 140.000 millones de euros de inversión pública hasta 2026, con una fuerte concentración de las inversiones y reformas en la primera fase del plan Next Generation EU, que cubre el periodo 2021-2023, con el fin de impulsar la recuperación cuanto antes y lograr un máximo impacto de las inversiones que permita revertir el ciclo negativo en el que están las economías. 

Mediante el Real Decreto-Ley 36/2020, de 30 de diciembre, por el que se aprueban medidas urgentes para la modernización de la Administración Pública y para la ejecución del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia se han establecido fórmulas para la correcta ejecución de los Fondos Europeos, la concreción de los proyectos, los hitos y objetivos a conseguir, el marco temporal, el importe concreto a percibir… 

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Nos encontramos pues ante un escenario inédito, de gran presión temporal, en la que para muchas entidades de todos los sectores y ámbitos de actuación (pues los Fondos MRR abarcan áreas muy diversas), es necesario ejecutar muchos proyectos de forma simultánea, hacer seguimiento a los indicadores acordados para cada uno de ellos, que permitan controlar y demostrar la consecución de los objetivos establecidos y por lo tanto la eficacia de la financiación de la acción con los fondos europeos.

Izertis lleva más de 25 años ayudando a las organizaciones en su proceso de Metamorfosis Digital. Ayudamos a nuestros clientes ofreciendo una oficina de gestión especializada en soluciones digitales y en la gestión de proyectos, trabajando de forma coordinada para la ejecución de un programa o bien prestar un determinado servicio durante un tiempo en la organización. 

Izertis lleva más de 25 años ayudando a las organizaciones en su proceso de Metamorfosis Digital

Mediante una Oficina de Gestión de Programas/Proyectos (PMO) estamos prestando servicios de apoyo para la coordinación, implantación, evolución, validación y soporte técnico especializado de proyectos tecnológicos y sistemas. 

Los clientes de Izertis disponen de un equipo único formado por especialistas técnicos adaptados a sus necesidades y un equipo de gestión de proyectos con el que hacen frente a un volumen de proyectos sobrevenido que es preciso gestionar, persiguiendo su estandarización y eficiencia, con objeto de asegurar la correcta ejecución de los proyectos y cumplir los requisitos presupuestarios, de tiempo, calidad y de obtención de valor. 

Nuestros consultores cuentan con la formación y certificación, la experiencia y la solvencia técnica para la planificación y gestión de proyectos, para la gestión de servicios o el desarrollo de prácticas ágiles y progresivas que permiten el aprovechamiento máximo de las inversiones en tecnología, pero en el contexto que se ha descrito esto no es suficiente. Es necesaria una correcta definición y planificación estratégica con el cliente que lleve a la consecución de unos objetivos de negocio con un presupuesto y unos condicionantes temporales concretos. Es en este sentido donde proponemos incorporar SAFe (Scaled Agile Framework) para la toma de decisiones ágiles y proactivas sobre el porfolio de proyectos. 

El modelo de gestión ágil SAFe, proporciona un método general de gobierno integral de porfolios, programas y proyectos, con independencia del modo de producción, y es una herramienta muy potente para asegurar la corresponsabilidad de negocio y tecnología en la definición y ejecución de proyectos tecnológicos y sistemas de información. 

En SAFe se trabaja a nivel de equipos, de programas, de porfolios e incluso a nivel cadena de valor. Así, SAFe utiliza el concepto de los ART (Agile Release Train), que consiste en equipos o trenes de equipos que producen entregables de una forma ágil, en los que se pone el foco en el trabajo sincronizado de los equipos de diferentes proyectos y en entregar valor de manera sincronizada y cada cierto tiempo. Esto, en entidades que deben gestionar a la vez gran número de proyectos, con relaciones e integraciones de unos con otros, con una presión temporal muy grande en la que todo tiene que estar listo en tiempo y forma, es un elemento que consideramos clave aplicar. 

Para trabajar de manera más efectiva, se necesita que los ciclos de trabajo de los diferentes proyectos estén sincronizados, jugando con los conceptos de cadencia y sincronización.  

Aplicando SAFe los clientes de Izertis están consiguiendo importantes beneficios: 

• Reduciendo riesgos, 
• Con un seguimiento y control pormenorizado de los proyectos, 
• Controlando el avance de estos y la integración de los resultados, 
• Produciendo un importante ahorro de costes, 
• Optimizando las inversiones, 
• Mejorando el retorno de la inversión, 
• Incrementando la calidad de los servicios resultantes de los proyectos, 
• Con el total apoyo de Izertis en la correcta transformación real de la compañía 

El servicio ofrecido por nuestras PMO garantiza un asesoramiento estratégico y técnico especializado a las entidades para la realización de servicios de dinamización, coordinación, gestión, seguimiento y control que permite asegurar la consecución de los objetivos previstos y una correcta ejecución de los proyectos financiados mediante fondos MRR.