Chegados ao verão, muitas empresas olham para o segundo semestre como uma oportunidade de reavaliar e melhorar. É nesta altura que se investiga o que correu bem, o que precisa de mudar, e o que o orçamento (afinal) não previu.

Foi precisamente nessa altura que António, diretor financeiro de um grupo empresarial com várias áreas de negócio, decidiu que nunca mais voltaria a repetir o mesmo ciclo.

"Tínhamos um orçamento. Mas, na prática, era um PDF parado numa intranet"

No verão passado, António estava esgotado. O processo orçamental tinha terminado há dois meses, mas as dores de cabeça mantinham-se: os desvios entre o previsto e o real acumulavam-se, os ficheiros estavam espalhados por vários departamentos, e cada pedido da direção implicava horas de validação de dados.

"Tínhamos um orçamento. Mas, na prática, era um PDF parado numa intranet. A realidade avançava, o orçamento ficava para trás."

Durante anos, António repetiu o mesmo ritual. Orçamentação anual feita em folhas de cálculo, reuniões infindáveis para consolidar números, emails com versões desencontradas, e uma sensação constante de atraso face ao que a empresa precisava: respostas rápidas, decisões seguras, planeamento com base em dados reais.

A mudança começou numa reunião difícil

Foi numa reunião com a CEO e os responsáveis de área, onde o orçamento apresentado já não fazia sentido para o que a empresa enfrentava no momento, que António percebeu: “não é por trabalharmos mais que isto melhora, temos é de trabalhar de forma diferente.”
Foi aí que surgiu o passo que mudou tudo: procurar uma plataforma de Corporate Performance Management (CPM) que pudesse dar resposta a três exigências claras:

Orçamentação com dados atualizados em tempo real;

• Consolidação automática de informação financeira.
• Um ambiente colaborativo que envolvesse todas as áreas de negócio.

Menos tempo em folhas de cálculo, mais tempo a pensar o negócio

Com o apoio de uma equipa especializada da Izertis, António implementou o Talentia CPM, uma plataforma reconhecida pela BARC como Leader na sua mais recente edição do Financial Consolidation & Group Accounting Survey 2025.

Passou a ter:

• Uma visão integrada e sempre atualizada dos dados financeiros;
• Simulações de cenários em minutos, e não dias;
• Um processo de budget partilhado com cada unidade de negócio, com responsabilidades claras;
• E, acima de tudo, a tranquilidade de poder responder com confiança a qualquer pedido da administração.

“Hoje, sinto que orçamentamos de forma viva. O plano ajusta-se à realidade, não o contrário.”

Orçamentar não é prever tudo, é estar preparado para mudar

Ninguém pode garantir o que o mercado vai trazer no próximo trimestre. Mas o que António aprendeu é que uma boa orçamentação não tem de ser um exercício de adivinhação. Tem de ser um processo ágil, fiável e centrado na tomada de decisão.

É esse o papel que plataformas como a Talentia CPM assumem hoje: dar aos líderes ferramentas para orçamentar, envolver as equipas certas no momento certo e garantir que o plano acompanha a transformação da organização, e não fica para trás.E na sua empresa, como é o processo orçamental?

Na Izertis, com especialistas em CPM e orçamentação, ajudamos empresas a transformar a sua abordagem à orçamentação, com base em tecnologia, método e conhecimento especializado. 

Se sente que ainda está a navegar entre várias versões de folhas de cálculo, talvez esteja na altura de dar o salto.

Fale connosco e descubra como o seu orçamento pode ser uma verdadeira vantagem competitiva!