Corporativo UNNE
Criação de verticais para manutenção, transporte e logística, e integração com ERP
O projeto
Desde 1972 a Corporativo UNNE posicionou-se como uma das melhores empresas de transporte no México, fornecendo atualmente soluções integradas de logística e transporte, fornecimento de combustíveis e matérias-primas para a indústria de transformação.
O grupo implementou um sistema ERP com um elevado Custo Total de Aquisição (TCO), que não cobria as necessidades operacionais, financeiras e de integração com o seu sistema de gestão de transporte e logística. Para além disso, era nulo o controlo administrativo dos recursos envolvidos nos processos operacionais o que significava um aumento dos custos em todas as operações da empresa.
Desafios
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Controlar os processos administrativos das empresas do grupo -
Integrar e controlar os elementos operacionais do sistema de gestão de transporte e logística -
Criar um sistema de gestão de manutenção para as unidades de transporte
A solução
A Izertis implementou o sistema de gestão empresarial Microsoft Dynamics para 150 utilizadores simultâneos e em conjunto com a fábrica de software da Izertis Espanha foi desenvolvido um sistema de gestão de transportes para mais de 300 utilizadores, totalmente integrado com o ERP Microsoft Dynamics e com os sistemas de localização por satélite das suas unidades de transporte.
As principais funcionalidades deste sistema de transporte são as seguintes:
- Atribuição e acompanhamento de viagens.
- Gestão e controlo das despesas dos operadores e unidades de transporte.
- Gestão da faturação a clientes.
- Monitorização em tempo real das unidades de transporte
No âmbito do ERP Dynamics, foi criada uma vertical para a gestão da manutenção das unidades de transporte de todas as empresas que compõem o grupo.
As suas funcionalidades principais são:
- Controlo e gestão das ordens de serviço para cada uma das unidades.
- Gestão de recursos (operadores, ferramentas, peças de reposição, etc.).
- Controlo de garantias e validades das peças de reposição e ferramentas.
- Controlo das atividades do pessoal de manutenção.
- Faturação entre empresas.
- Gestão e controlo das autorizações de circulação das unidades, como por exemplo: Inspeção periódica de veículos e licenças governamentais.
O resultado
A UNNE conseguiu que todas as empresas do grupo realizassem as suas transações de inventário, compras e vendas automaticamente, o que significa um maior controlo e unificação dos processos.
Com a integração do ERP no sistema de gestão de transportes e logística, a UNNE tem agora a possibilidade de gerir mais eficazmente os recursos financeiros das suas empresas de transporte, estabelecendo um controlo dos seus orçamentos, dando maior visibilidade a todas as áreas envolvidas na realização de alterações ao planeamento orçamental.
Um dos benefícios de maior destaque é a possibilidade de manter um controlo em tempo real da localização das unidades de transporte, o que permite auxiliar os operadores em casos de contingência.
O sistema de controlo e gestão de manutenção permite reduzir os custos na contratação de fornecedores externos, uma vez que é maximizado o uso dos recursos, materiais, ferramentas e peças de reposição da empresa.
Entre outros, podemos destacar a otimização e melhoria dos processos de faturação, o que aumentou a satisfação do cliente e melhorou os seus fluxos de caixa.