¿Hablamos?

Funcionalidades

Un entorno dinámico y seguro para la información de tu empresa

Gestiones administrativas Comunicación social

Flex Office

Una oficina dinámica para la nueva normalidad

Permite a tus empleados seleccionar el puesto en el que trabajan cuando asisten a la oficina.

Configura los puestos disponibles de tu oficina para mantener la distancia adecuada.

Indica puestos fijos para empleados que van todos los días a la oficina, y puestos itinerantes para empleados que asisten ocasionalmente.

Gestiones administrativas

Trámites del empleado

Registro horario

Habilita el registro horario para cumplir con la legislación vigente.

Nóminas

Acceso al histórico de nóminas del empleado.

Certificados

Acceso a los certificados de retenciones de IRPF.

Anticipos

Espacio para solicitar anticipos.

Vacaciones y permisos

Solicitud con flujo de aprobación por el responsable de cada empleado.

Gastos y dietas

Gestión de los gastos y dietas con flujo de aprobación.

Gestión de viajes

Reservas

Gestión de reservas asociadas a viajes de empresa: billetes, hotel, coches de alquiler.

Visado

Información sobre gestión de visado, requisitos mínimos, tiempos de tramitación y emisión de visado.

Gastos

Solicitud de anticipos y de tarjeta para viajes.

Asistencia

Asistencia en viajes e imprevistos.

Información corporativa

Noticias

Eventos, Formación, Proyectos clave, Casos de éxito, Cultura de la empresa, Socios y clientes, Políticas de calidad…

Documentación corporativa

Prevención de riesgos laborales, Política de seguridad y gestión, Planes de igualdad y movilidad, Témplales corporativos…

Procedimientos

Procedimientos administrativos para trabajadores, Control de accesos, Viajes y tarjetas Dinner, Protocolos de desescalada y actuación frente al COVID-19…

Compromiso social y medioambiental

Documentos de calidad y gestión medioambiental tanto de la empresa como de los empleados.

Gestión de Talento

Gestión de Procesos de selección

Con API para conexión con aplicaciones de terceros.

Gestión de CV de los empleados

Organiza el talento y unifica los CV con templates corporativos.

Gestión de vacantes y promoción interna

El crecimiento de los empleados es una apuesta segura para la proyección de la empresa.

Plataforma de formación virtual interna

Cursos y formación cuándo y dónde quieras.

Gestión de altas y bajas de empleados

Con integración con las áreas de la empresa

Gadgets sociales

Car&Go

Permite compartir coche entre empleados

Health4U

Plataforma para potenciar e implusar hábitos saludables y lograr una mayor calidad de vida de los empleados. Incluye un blog, un canal de salud donde se cuelgan diferentes vídeos, retos individuales para los empleados. Se puede conectar con dispositivos Iot como Fitbit y Garmin Connect

Benefizer

Sección con descuentos directos para empleados en diferentes tiendas y servicios

Travelizer

Guías de viajes de diferentes ciudades, así como consejo, ideas, lugares donde comer, alojarse o visitar. Utiliza la geolocalización que ofrecen los dispositivos móviles para que los usuarios puedan ver las guías de viajes de las ciudades más cercanas en función de su proximidad geográfica a través de la aplicación. Además, la aplicación detecta cuando un usuario visita una nueva ciudad y se le envía una notificación para que acceda a la guía de viaje de dicha ciudad.

CompraVenta

De productos de segunda mano entre los empleados

Otras funcionalidades

Gestión de materiales de oficina.
Gestión de telefonía e impresoras.
Gestión de salas y material informático.
Instalaciones: Información sobre edificios y accesos, instrucciones y soporte sobre telefonía en informática de la empresa, información relevante para empleados sobre desplazamientos, servicio médico, comedor, reserva de salas, recepción de paquetes personales de compras online…

Diseño modular

Puedes activar o desactivar los módulos que tu empresa necesite en cada momento.

También se pueden integrar funcionalidades a medida.

Un entorno robusto

robusto

Desarrollado con

Seleccionado por Gartner como Líder en Plataformas de Experiencia Digital

Funcionalidades

Un entorno dinámico y seguro para la información de tu empresa

Flex Office